Tarieven
notuleerservice
| Code |
Omschrijving |
Tarief |
| NO01 |
Notuleren
dagvergaderingen, reiskosten, uitwerktijden, etc. |
op
aanvraag |
| NO02 |
Notuleren
avondvergaderingen |
op
aanvraag |
| NO03 |
Reisuur
dagvergadering, vanaf een half uur |
half
notuleertarief |
| NO04 |
Reisuur
avondvergadering, vanaf een half uur |
half
notuleertarief |
| NO05 |
Kilometerkosten
naar vergadering |
op
aanvraag |
| NO06 |
Kosten
Openbaar Vervoer naar vergadering |
kostprijs |
| NO07 |
Uitwerken
notulen n.a.v. door u aangeleverde bandopname,
letterlijk |
zie
tekstverwerking |
| NO08 |
Uitwerken
notulen n.a.v. door u aangeleverde bandopname,
woordelijk |
op
aanvraag |
| NO09 |
Uitwerken
notulen n.a.v. door u aangeleverde bandopname,
samenvattend |
op
aanvraag |
Enige
spelregels
Soms
komt het voor dat een vergadering geen doorgang vindt.
Echter, onze notulisten zijn dan al ingepland. Omdat de
notulisten zelfstandig ondernemer zijn, houdt dat veelal
in dat andere aanvragen voor dezelfde dag afgewezen zijn
en zij door het niet-doorgaan van een vergadering geen
inkomsten hebben. Daarom hanteren wij de volgende
‘spelregels’.
-
Afzeggen vergadering vanaf 1 week voor geplande datum:
. 25% van de geplande vergaderduur + 25% van
de standaard uitwerkduur
- Afzeggen vergadering 3-6 dagen voor geplande datum:
. 50% van de geplande vergaderduur + 50% van de
standaard uitwerkduur
- Afzeggen vergadering 1-2 dagen voor geplande datum:
. 75% van de geplande vergaderduur + 75% van
de standaard uitwerkduur
- Afzeggen vergadering dag van de vergadering als notulist
nog niet ter plaatse is:
. 100% van de geplande vergaderduur + 100%
van de standaard uitwerkduur
- Afzeggen vergadering dag van de vergadering als notulist
reeds ter plaatse is:
. 100% van de geplande vergaderduur + 100% van de
standaard uitwerkduur +
reisu(u)r(en) en
kilometer/reiskosten.
Het
is dus voor u, en voor onze medewerker van groot belang
om, zodra dit bekend is, een geplande vergadering te
annuleren.
Mocht een notulist toch een andere opdracht kunnen
aannemen voor de voor u geplande dag, dan worden uiteraard
geen kosten doorberekend. Ervaring leert echter dat dit
veelal niet mogelijk is.
Indien
een notulist zich onverhoopt afmeldt voor een geplande
vergadering (en dit gebeurt alleen in zeer ernstige
gevallen als ziekenhuisopname of ernstige ziekte), zullen
wij ervoor proberen te zorgen dat er een vervanging komt.
Omdat veel notulisten al voor andere vergaderingen zijn
ingepland, kan hiervoor geen 100% zekerheid worden
gegeven.
Voor
vergaderingen die structureel plaatsvinden, zullen wij
zoveel mogelijk dezelfde notulist inzetten.
Eventuele
toeslagen
Indien
u om spoed vraagt, schatten wij in of een en ander binnen
de door u gewenste tijd mogelijk is. Soms is uw spoed voor
ons helemaal geen spoed en kunnen we een en ander binnen
kantoortijden gewoon verwerken.
Voor het afleveren van notulen is maximaal 1 week de
standaardtermijn.
Indien de notulen binnen 24 uur na de vergadering moeten
worden afgeleverd, berekenen wij een toeslag van 20%.
Er zal vooraf altijd overleg over de aflevertermijn
plaatsvinden als wij inschatten dat de deadline alleen
gehaald kan worden indien ’s avonds en/of in het weekend
doorgewerkt moet worden.
Voor een vergadering in de Engelse taal wordt een toeslag
van 15% berekend.
U dient rekening te houden met de volgende uitwerktijden
die doorberekend kunnen worden:
1 vergaderuur = 2,5 uitwerkuur (Nederlands)
1 vergaderuur = 3,5 uitwerkuur (Engels)
1 vergaderuur = 4,5 uitwerkuur (letterlijke
verslaglegging, bijv. gemeente/overheid)
Indien een vergadering buiten Nederland wordt gehouden, is
het belangrijk dit zo spoedig mogelijk te melden zodat wij
onze freelancers kunnen benaderen of dit voor hen mogelijk
is.
De reis- en verblijfkosten komen volledig voor uw rekening
en het tarief voor de notuleer- en uitwerkuren wordt
verhoogd met 20%.
.
